Logistik Sachbearbeiter Fakturierung und Abrechnung (w/m/d)
In unserer Einheit Fakturierung sorgen wir dafür, dass erbrachte Leistungen korrekt, transparent und termingerecht abgerechnet werden. Damit schaffen wir die Grundlage für einen verlässlichen Zahlungsfluss, eine hohe Kundenzufriedenheit und eine belastbare Unternehmenssteuerung. Durch eine präzise Fakturierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Wir bieten die Möglichkeit, die Position in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche auszuüben.
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Aufgaben im Einsatz für Morgen
- Abrechnungen erstellen: Du steuerst und verantwortest die termingerechte, vollständige und korrekte Fakturierung unserer Dienstleistungen.
- Stammdaten pflegen: Preis-, Konditions- und Stammdaten sowie Vertriebsbelege legst du im SAP an und hältst diese zuverlässig aktuell.
- Leistungen abstimmen: Gemeinsam mit den operativen Bereichen prüfst du Abrechnungsdaten, Leistungsnachweise und Abrechnungsgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Anfragen bearbeiten: Als Ansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstellen bearbeitest du Kundenanfragen, Rechnungskürzungen und Reklamationen.
- Termine überwachen: Mit deinem Organisationstalent behältst du offene Abrechnungsvorgänge und Faktura-Termine jederzeit im Blick.
Know-How für das, was vor uns liegt
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, im Groß- und Außenhandel oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld von Fakturierung, Abrechnung, Spedition oder Logistik, hilft dir dabei, Aufgaben sicher und eigenständig zu bearbeiten.
- Neben dem sicheren Umgang mit MS Office verfügst du idealerweise über SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SD, MM, FI und CO.
- Zahlenaffinität, ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Mit deiner kommunikationsstarken, kundenorientierten und verantwortungsbewussten Art arbeitest du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Nachhaltige Vorteile und Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen & Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tariflicher Vergütung, Urlaubsgeld und Jahresleistung
- Arbeitsumfeld & Arbeitszeiten: 39 Wochenstunden, flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeitkonto und Mobile Office, 26 bis hin zu 30 Tage Urlaub mit Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit, flache Hierarchien & Kantinen mit Essenszuschuss
- Infrastruktur & weitere Benefits: Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, Mitarbeiteraktionen und -rabatte
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie & Beruf, u.a. durch Kita und Notfallbetreuung, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Gesundheit & Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorge- und Präventionsaktionen, Fitnesscenter, betriebliche Altersvorsorge, ergonomischer Arbeitsplatz
- Entwicklung & Lernen: Onboarding-Veranstaltung und -App, strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebot, vielfältige Entwicklungschancen in der Unternehmensgruppe sowie Fach- und Führungskräfteentwicklung
- Soziales Engagement der Infraserv Höchst-Gruppe: Spendenaktionen für Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie
Du hast Fragen? Wir die Antworten.
Unser Team steht bereit, um all deine Anliegen zu beantworten und dich auf dem Weg zu deiner erfolgreichen Karriere bei Infraserv Höchst zu unterstützen.
