Logistik Sachbearbeiter Frachtenprüfung und Rechnungskontrolle (w/m/d)
In der Frachtenprüfung stellen wir sicher, dass Transportleistungen korrekt abgerechnet und Frachtkosten transparent sowie wirtschaftlich nachvollziehbar sind. Durch die sorgfältige Prüfung von Rechnungen, Konditionen und Zuschlägen schaffen wir die Grundlage für eine verlässliche Kostenkontrolle und tragen aktiv zur Wirtschaftlichkeit des Unternehmens bei. So helfen wir, Fehler zu vermeiden, Prozesse zu verbessern und finanzielle Risiken zu minimieren. Wir bieten die Möglichkeit, die Position in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche auszuüben.
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Aufgaben im Einsatz für Morgen
- Rechnungen prüfen: Du kontrollierst Frachtrechnungen auf sachliche und formelle Richtigkeit und sorgst für deren ordnungsgemäße Verbuchung.
- Kosten abrechnen: Frachtkosten berechnest du anhand vereinbarter Konditionen, klärst Abweichungen und pflegst relevante Sachkonten im SAP.
- Differenzen klären: Gemeinsam mit Speditionen, Dienstleistern und internen Fachbereichen bearbeitest du Reklamationen, Kürzungsmeldungen und Rechnungskorrekturen.
- Konditionen prüfen: Du vergleichst Frachtrechnungen mit Transportaufträgen und überprüfst Zuschläge sowie Nebenkosten wie Maut-, Diesel- oder Standgeldkosten.
- Prüffälle nachverfolgen: Mit deinem Organisationstalent behältst du offene Vorgänge, fehlende Belege und ausstehende Rechnungskorrekturen stets im Blick.
Know-How für das, was vor uns liegt
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, im Groß- und Außenhandel oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld von Spedition, Logistik, Transportmanagement oder Rechnungsprüfung, hilft dir dabei, Zusammenhänge schnell zu erfassen.
- Neben dem sicheren Umgang mit MS Office verfügst du idealerweise über SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SD, MM, FI und CO.
- Zahlenaffinität, ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Mit deiner kommunikationsstarken, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Art arbeitest du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Nachhaltige Vorteile und Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen & Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tariflicher Vergütung, Urlaubsgeld und Jahresleistung
- Arbeitsumfeld & Arbeitszeiten: 39 Wochenstunden, flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeitkonto und Mobile Office, 26 bis hin zu 30 Tage Urlaub mit Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit, flache Hierarchien & Kantinen mit Essenszuschuss
- Infrastruktur & weitere Benefits: Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, Mitarbeiteraktionen und -rabatte
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie & Beruf, u.a. durch Kita und Notfallbetreuung, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Gesundheit & Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorge- und Präventionsaktionen, Fitnesscenter, betriebliche Altersvorsorge, ergonomischer Arbeitsplatz
- Entwicklung & Lernen: Onboarding-Veranstaltung und -App, strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebot, vielfältige Entwicklungschancen in der Unternehmensgruppe sowie Fach- und Führungskräfteentwicklung
- Soziales Engagement der Infraserv Höchst-Gruppe: Spendenaktionen für Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie
Du hast Fragen? Wir die Antworten.
Unser Team steht bereit, um all deine Anliegen zu beantworten und dich auf dem Weg zu deiner erfolgreichen Karriere bei Infraserv Höchst zu unterstützen.
