Kaufmännischer Sachbearbeiter als Assistenz der Bereichsleitung Logistik (w/m/d)
Unsere Abteilung sorgt dafür, dass Warenströme sicher, effizient und ohne Unterbrechungen durch das Hochregallager bewegt werden. Damit stellen wir sicher, dass Materialien jederzeit termingerecht dort bereitstehen, wo sie benötigt werden – im Betrieb, im Werk, in Deutschland oder weltweit. So tragen wir aktiv dazu bei, die Versorgungssicherheit, Qualität und Stabilität der gesamten Standortlogistik zu gewährleisten.
Details zur Stelle
Aufgaben im Einsatz für Morgen
- Abläufe koordinieren: Du planst Termine und Veranstaltungen eigenständig und sorgst dafür, dass Meetings, Kundenbesuche und externe Events reibungslos vorbereitet und nachbereitet sind.
- Kommunikation gestalten: Durch deine präzise und freundliche Art erstellst du Korrespondenzen, bearbeitest Posteingänge und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Organisation stärken: Du führst Ablagen, Telefonlisten, Organigramme und Wiedervorlagen zuverlässig und stellst sicher, dass Informationen jederzeit aktuell und verfügbar sind.
- Projekte unterstützen: Mit deinem Engagement bringst du dich in Projekte ein, begleitest Ausbildungsmaßnahmen und sorgst für eine professionelle Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher.
Know-How für das, was vor uns liegt
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder kaufmännische Sachbearbeitungsfunktionen sowie gute Kenntnisse logistischer und administrativer Abläufe zeichnen dich aus.
- Sichere MS Office‑Kenntnisse, eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und einer weiteren Sprache bringst du mit.
- Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, strukturiertes Arbeiten, eine hohe Kundenorientierung sowie Empathie und Gelassenheit bei vielen parallelen Aufgaben.
Nachhaltige Vorteile und Benefits
- Arbeitsbedingungen & Vergütung: Tarifliche Vergütung, 39h/Woche
- Infrastruktur & weitere Benefits: sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze auf dem Werksgelände, Werkseigene Kantinen mit frischen und leckeren Speisen, Mitarbeiteraktionen und -rabatte
- Entwicklung & Lernen: Onboarding-Veranstaltung und Vernetzungsmöglichkeiten, sehr gutes Weiterbildungsangebot und vielfältige Entwicklungschancen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Gesundheit & Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsaktionen, mehrere Fitnesscenter mit Kursangeboten, betriebliche Altersvorsorge
- Soziales Engagement: jährliche Spendenaktion für örtliche Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie sowie Gründungsmitgl
Du hast Fragen? Wir die Antworten.
Unser Team steht bereit, um all deine Anliegen zu beantworten und dich auf dem Weg zu deiner erfolgreichen Karriere bei Infraserv Höchst zu unterstützen.
