Kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Service (w/m/d)
Unsere Abteilung schafft die organisatorische und kaufmännische Basis für einen reibungslosen technischen Betrieb. Indem wir Prozesse strukturieren, Kosten transparent machen und Aufträge effizient steuern, ermöglichen wir es den operativen Einheiten, sich voll auf Qualität, Service und Kundenzufriedenheit zu konzentrieren. Die Stelle trägt damit maßgeblich zur Wirtschaftlichkeit und Verlässlichkeit unserer Dienstleistungen bei.
Details zur Stelle
Aufgaben im Einsatz für Morgen
- Prozesse koordinieren: Du unterstützt die operative Leitung im Tagesgeschäft, erstellst Angebote und beauftragst Dienstleister sowie Nachunternehmer zuverlässig und strukturiert.
- Tickets steuern: Eingehende Servicetickets nimmst du an, priorisierst sie und sorgst für eine passgenaue Zuteilung an die internen Schnittstellen.
- Kennzahlen analysieren: Du bereitest Kostenstellen- und Auftragsreports auf, stellst relevante KPIs übersichtlich dar und schaffst Transparenz für fundierte Entscheidungen.
- Bestellungen verwalten: Im SAP-System legst du Bestellungen an, löst diese aus, prüfst Kreditorenrechnungen und erstellst monatliche Abrechnungslisten sorgfältig und termingerecht.
Know-How für das, was vor uns liegt
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine technische bzw. handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation.
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im technischen oder handwerklichen Dienstleistungsumfeld (z. B. Facility Management, Gebäudetechnik oder Hausverwaltung) mit.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus; zudem überzeugst du durch Organisationsstärke, Serviceorientierung und Eigeninitiative.
Nachhaltige Vorteile und Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen & Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach Chemietarif, Bonus sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsumfeld & Arbeitszeiten: 37,5 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Option auf Langzeitkonto
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch sowie Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Entwicklung & Lernen: Onboardingveranstaltung und Vernetzungsmöglichkeiten, sehr gutes Weiterbildungsangebot und vielfältige Entwicklungschancen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Infrastruktur & weitere Benefits: Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, E-Ladesäulen und Mitarbeiteraktionen und -rabatte
- Gesundheit & Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsaktionen, Jobrad, Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Soziales Engagement: jährliche Spendenaktion für örtliche Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie sowie Gründungsmitglied der Initiative Pro Höchst e.V.
Du hast Fragen? Wir die Antworten.
Unser Team steht bereit, um all deine Anliegen zu beantworten und dich auf dem Weg zu deiner erfolgreichen Karriere bei Infraserv Höchst zu unterstützen.
